Ein stadtweiter Kongress oder ein ausverkauftes Konzert kann Ihre Stadt füllen, bevor irgendein Wettbewerber eine Rate bewegt. Schwierig ist nur, rechtzeitig davon zu erfahren. Veranstaltungen stehen in einem Dutzend Kalendern: bei der Arena, beim Kongresszentrum, auf der Sportseite der Uni, beim Tourismusverband und auf einer Ticketseite für eine Show zwei Orte weiter.
Anny AI liest diese Kalender für Sie. Sie können im Chat nach Veranstaltungen suchen und die wichtigen verfolgen, und die Seite Veranstaltungen hält jede verfolgte Veranstaltung eines Hotels in einer Tabelle, die Ihr Team ergänzen und korrigieren kann.
Warum die Veranstaltungsliste immer veraltet
Die meisten Hotelteams führen Veranstaltungen in einer Tabelle, einem gemeinsamen Kalender oder im Kopf einer einzelnen Person. Jemand schaut im Januar auf die Seite des Kongresszentrums, trägt die großen Termine ein, und die Liste veraltet langsam.
Die größere Lücke sind die kleinen Sachen. Ein Fußballspiel füllt keinen Markt. Ein Fußballspiel, ein College-Spiel, ein Konzert und zwei mehrtägige Aufführungen in derselben Woche vielleicht schon. Die stehen auf verschiedenen Seiten, und niemand hat Zeit, jede Woche alle zu prüfen.
Wo Anny AI nach lokalen Veranstaltungen sucht
Anny AI startet bei den Nachfragetreibern Ihres Hotels: den Veranstaltungsorten, Attraktionen, Hochschulen und wiederkehrenden Veranstaltungen in der Nähe. Wenn Sie suchen, wählt Anny AI bis zu acht dieser Orte aus und liest jeweils deren Veranstaltungsseite. Dann liest es die breiteren Kalender, etwa städtische Veranstaltungslisten, den Tourismusverband, den Kongresskalender und Festivalveranstalter.
Jede Veranstaltung kommt mit Datum, Ort, Beginn, Entfernung zum Hotel und Links zu den Einträgen, aus denen sie stammt. Außerdem gibt Anny AI jeder Veranstaltung eine geschätzte Nachfragestufe von Niedrig, Mittel oder Hoch. Grundlage ist, was der Eintrag veröffentlicht: der Veranstaltungsort, der Ticketverkauf, die Zahl der Tage und wie weit das Publikum anreist. Wenn ein Veranstaltungsort und eine Ticketseite dieselbe Veranstaltung führen oder eine Serie Abend für Abend gelistet ist, fasst Anny AI die Einträge zu einer Veranstaltung zusammen.
Eine Veranstaltung kommt auf drei Wegen auf die Liste. Der erste Rate Shop Ihres Hotels sucht auch nach lokalen Veranstaltungen über dieselben Termine und verfolgt, was er findet. Im Chat können Sie fragen, was in der Nähe des Hotels los ist, die wichtigen Veranstaltungen auswählen und Auswahl verfolgen wählen. Und Veranstaltung hinzufügen deckt ab, was nur Sie wissen, etwa ein Zimmerkontingent für eine Hochzeit oder ein Festival, von dem ein Gast erzählt hat.
Eine Tabelle mit verfolgten Veranstaltungen für jedes Hotel
Wählen Sie Veranstaltungen in der oberen Leiste. Mit mehr als einem Hotel wählen Sie das Hotel oben rechts. Jede Zeile zeigt das Datum und wie viele Tage es noch hin ist, die Veranstaltung und ihren Ort, den Beginn in Hotelzeit, die geschätzte Nachfrage und die Quelle, mit einem Link zu jedem Eintrag. Wenn ein Eintrag keinen Beginn veröffentlicht, steht in der Zeile „Nicht veröffentlicht“.
Bevorstehend beginnt mit der nächsten Veranstaltung, und Vergangen behält, was schon stattgefunden hat. Sie können nach Veranstaltung, Veranstaltungsort oder Ort suchen und nach jeder Spalte sortieren.
Wählen Sie Bearbeiten, um Name, Tage, Beginn, Ort oder Nachfrageschätzung zu korrigieren. Ihre Änderungen bleiben so, wie Sie sie gesetzt haben, auch wenn Anny AI später weitere Einträge zur selben Veranstaltung findet. Wenn zwei Einträge, die als eine Veranstaltung angezeigt werden, in Wahrheit verschiedene Veranstaltungen sind, wählen Sie Trennen, und Anny AI hält sie ab dann auseinander. Die rote Lesezeichen-Schaltfläche beendet nach Ihrer Bestätigung das Verfolgen einer Veranstaltung.
Fünf kleine Veranstaltungen, eine volle Woche in Portland
Im Screenshot oben verfolgt das Best Western Plus Northwind Inn & Suites 15 bevorstehende Veranstaltungen, und die erste Novemberwoche ist voll:
- So., 1. Nov.: Houston Dynamo FC at Portland Timbers, Providence Park, 18:00 Uhr
- Di., 3. Nov.: Portland State vs. Lewis & Clark College, Viking Pavilion, 19:00 Uhr
- Mi., 4. Nov.: Isaiah Rashad, McMenamins Crystal Ballroom, 20:00 Uhr
- Do., 5. Nov. bis Sa., 7. Nov.: Hung Dance, Patricia Reser Center for the Arts in Beaverton
- Fr., 6. Nov. bis So., 8. Nov.: La Traviata, Keller Auditorium, Beginn nicht veröffentlicht
Keine davon ist für sich allein eine stadtweite Veranstaltung. Aber am Freitag, 6. Nov., und Samstag, 7. Nov., überschneiden sich zwei mehrtägige Aufführungen. Wäre das Ihr Hotel, wären das die beiden Nächte, die Sie unter Dashboard → Tabelle mit Ihren Raten und Ihrem Comp Set abgleichen.
Im Chat nach Veranstaltungen suchen
Eine Suche im Chat für Tigard, Oregon, von Mi., 28. Okt. 2026, bis Mo., 25. Jan. 2027, hat 232 Einträge gelesen und 49 Veranstaltungen gefunden.
Steht die geschätzte Nachfrage auf Mittel und hoch, beginnt die Liste mit der Functional Fabric Fair Powered by Performance Days im Oregon Convention Center in Portland, 8,3 Meilen vom Hotel entfernt, mit geschätzt hoher Nachfrage. Diese Messe wird bereits verfolgt, deshalb bietet ihre Zeile „Nicht mehr verfolgen“ an. Bei den übrigen würden Sie die gewünschten Veranstaltungen auswählen und Auswahl verfolgen wählen.
Jede Suche schaut bis zu ein Jahr voraus und liefert bis zu 50 Veranstaltungen, die mit höherer Nachfrage zuerst. In einer großen Stadt suchen Sie besser über einen kürzeren Zeitraum oder für einen einzelnen Veranstaltungsort, damit die kleineren Veranstaltungen noch auf die Liste kommen. Anny AI führt pro Hotel und Tag bis zu 20 Veranstaltungssuchen aus. Wenn Sie diese Grenze erreichen, suchen Sie am nächsten Tag weiter.
Halten Sie die Liste mit einer wöchentlichen Suche aktuell
Bitten Sie den Chat, eine Veranstaltungssuche jede Woche zu wiederholen, und er öffnet Wöchentliche Suche einrichten. Wählen Sie Tag und Uhrzeit, wie weit jeder Durchlauf vorausschaut (ein bis 12 Monate) und welche Teammitglieder die Ergebnisse bekommen, und wählen Sie dann Wöchentliche Suche erstellen. Wenn Sie nur von Änderungen hören wollen, schalten Sie die Benachrichtigung nur bei neuen oder geänderten Veranstaltungen ein. Neue und geänderte Veranstaltungen erscheinen unter der Glocke Benachrichtigungen in der oberen Leiste.
Veranstaltungen sind die eine Hälfte des Nachfragebilds
Die Nachfragestufe einer Veranstaltung beschreibt die Veranstaltung. Wie eng Ihr Markt ist, sehen Sie in der Nachfragezeile bei Ihren Raten. Wir haben aufgeschrieben, wie Anny AI die Nachfrage aus der Verfügbarkeit der Wettbewerber schätzt.
Anny AI verfolgt die Veranstaltungen, die es in veröffentlichten Einträgen findet. Ihr eigenes, nicht öffentliches Geschäft steht in keinem Eintrag. Tragen Sie Gruppenkontingente, ein Jugendturnier, das Ihr Vertrieb gebucht hat, oder ein Wochenende mit Abschlussfeiern also über Veranstaltung hinzufügen ein, dann stehen sie neben allem anderen.
Verfolgte Veranstaltungen erscheinen auch unter Heute und in Berichts-E-Mails, und Anny AI nutzt sie in Ihren Tagesbriefings. Unter Dashboard → Standort stehen die Portfolio-Events neben der Karte. Jede Rolle kann Veranstaltungen ansehen und im Chat suchen. Jede Rolle außer Betrachter kann Veranstaltungen verfolgen, hinzufügen, bearbeiten und nicht mehr verfolgen.
Probieren Sie es bei der nächsten auffälligen Woche aus
Wenn das nächste Mal eine Woche im Dashboard voll aussieht, öffnen Sie Veranstaltungen und sehen Sie nach, was auf diese Nächte fällt. Wenn nichts dabei ist, fragen Sie den Chat, was in dieser Woche in der Nähe des Hotels los ist, und verfolgen Sie, was auf die Liste gehört.
Das Finden und Verfolgen lokaler Veranstaltungen ist in jedem Tarif von Anny AI Market Intelligence enthalten. Die Tarife vergleichen Sie unter www.anny.ai/pricing.