Un congresso che occupa tutta la città o un concerto sold out possono riempire la zona prima che un concorrente muova una tariffa. Il difficile è saperlo in tempo. Gli eventi stanno su una dozzina di calendari: l’arena, il centro congressi, il sito delle squadre universitarie, l’ente del turismo e la pagina di biglietteria di uno spettacolo due città più in là.
Anny AI legge quei calendari per te. Puoi cercare gli eventi in Chat e monitorare quelli che contano, e la pagina Eventi tiene tutti gli eventi monitorati di un hotel in una tabella che il tuo team può completare e correggere.
Perché il foglio degli eventi è sempre vecchio
Quasi tutti i team degli hotel tengono gli eventi in un foglio di calcolo, in un calendario condiviso o nella testa di qualcuno. A gennaio qualcuno controlla il sito del centro congressi, aggiunge quelli grossi, e la lista piano piano invecchia.
Il buco più grande sono le cose piccole. Una partita di calcio non riempie un mercato. Una partita di calcio, una partita universitaria, un concerto e due spettacoli di più giorni nella stessa settimana magari sì. Stanno su siti diversi, e nessuno ha il tempo di controllarli tutti ogni settimana.
Dove Anny AI cerca gli eventi locali
Anny AI parte dai fattori di domanda del tuo hotel: le sedi di eventi, le attrazioni, i campus e gli eventi ricorrenti vicino all’hotel. Quando cerchi, sceglie fino a otto di quei luoghi e legge la pagina eventi di ognuno. Poi legge i calendari più ampi, come le guide della città, l’ente del turismo, il calendario dei congressi e gli organizzatori dei festival.
Ogni evento arriva con date, sede, ora di inizio, distanza dall’hotel e link agli annunci da cui viene. Anny AI dà anche a ogni evento un livello di domanda stimata Bassa, Media o Alta, in base a quello che l’annuncio pubblica: la sede, la biglietteria, quanti giorni dura e da quanto lontano arriva il suo pubblico. Quando una sede e un sito di biglietti pubblicano lo stesso evento, o una serie di date è pubblicata sera per sera, Anny AI unisce gli annunci in un solo evento.
Un evento può finire tra quelli monitorati in tre modi. Il primo rate shop del tuo hotel cerca anche gli eventi locali sulle stesse date e monitora quello che trova. In Chat, puoi chiedere cosa succede vicino all’hotel, selezionare gli eventi che contano e scegliere Monitora selezionati. E Aggiungi evento copre quello che sai solo tu, come un blocco camere per un matrimonio o un festival di cui ti ha parlato un ospite.
Una tabella di eventi monitorati per ogni hotel
Scegli Eventi nella barra in alto. Se hai più di un hotel, scegli l’hotel in alto a destra. Ogni riga mostra la data e tra quanti giorni cade, l’evento e la sua sede, l’ora di inizio nell’orario dell’hotel, la stima della Domanda e l’Origine, con un link a ogni annuncio. Quando un annuncio non pubblica l’ora di inizio, la riga dice “Non pubblicato”.
In arrivo parte dal prossimo evento, e Passati conserva quelli già avvenuti. Puoi cercare per evento, sede o luogo, e ordinare per qualsiasi colonna.
Scegli Modifica per correggere nome, giorni, ora di inizio, sede o stima della domanda. Le tue modifiche restano come le hai impostate, anche quando più avanti Anny AI trova altri annunci dello stesso evento. Se due annunci mostrati come uno sono in realtà eventi diversi, scegli Separa, e da lì in poi Anny AI li tiene distinti. Il pulsante rosso con il segnalibro smette di monitorare un evento, dopo la tua conferma.
Cinque piccoli eventi, una settimana piena a Portland
Nella schermata qui sopra, Best Western Plus Northwind Inn & Suites monitora 15 eventi in arrivo, e la prima settimana di novembre è piena:
- Dom 1 nov: Houston Dynamo FC at Portland Timbers, Providence Park, 18:00
- Mar 3 nov: Portland State vs. Lewis & Clark College, Viking Pavilion, 19:00
- Mer 4 nov: Isaiah Rashad, McMenamins Crystal Ballroom, 20:00
- Da gio 5 nov a sab 7 nov: Hung Dance, Patricia Reser Center for the Arts a Beaverton
- Da ven 6 nov a dom 8 nov: La Traviata, Keller Auditorium, ora di inizio non pubblicata
Nessuno di questi, da solo, riempie la città. Ma venerdì 6 e sabato 7 novembre si sovrappongono due spettacoli di più giorni. Se fosse il tuo hotel, sarebbero le due notti da mettere a confronto con le tue tariffe e con il tuo Comp Set in Dashboard → Tabella.
Cercare eventi in Chat
Una ricerca in Chat per Tigard, Oregon, da mercoledì 28 ottobre 2026 a lunedì 25 gennaio 2027, ha letto 232 annunci e trovato 49 eventi.
Con Domanda stimata impostata su Media e alta, la lista si apre sul Functional Fabric Fair Powered by Performance Days all’Oregon Convention Center di Portland, a 8,3 miglia dall’hotel, con domanda stimata alta. Quello è già monitorato, quindi la sua riga propone Smetti di monitorare. Per gli altri, selezioneresti gli eventi che ti interessano e sceglieresti Monitora selezionati.
Ogni ricerca guarda fino a un anno avanti e restituisce fino a 50 eventi, prima quelli con domanda più alta. In una città molto attiva, cerca su una finestra più breve o su una sola sede, così anche gli eventi più piccoli entrano nella lista. Anny AI fa fino a 20 ricerche di eventi per hotel al giorno. Se arrivi al limite, cerca di nuovo il giorno dopo.
Tieni la lista aggiornata con una ricerca settimanale
Chiedi alla Chat di ripetere una ricerca di eventi ogni settimana, e si apre Imposta una ricerca settimanale. Scegli giorno e ora, quanto avanti guarda ogni ricerca (da uno a 12 mesi) e quali colleghi ricevono i risultati, poi scegli Crea ricerca settimanale. Se vuoi sapere solo le novità, attiva Avvisa solo quando gli eventi sono nuovi o modificati. Gli eventi nuovi e modificati compaiono nella campanella Notifiche nella barra in alto.
Gli eventi sono metà del quadro della domanda
Il livello di domanda di un evento descrive l’evento. Per capire quanto è pieno il tuo mercato, guarda la riga Domanda sulle tue tariffe. Abbiamo spiegato come Anny AI stima la domanda dalla disponibilità dei concorrenti.
Anny AI monitora gli eventi che trova negli annunci pubblicati. Il tuo business privato non sta in nessun annuncio, quindi aggiungi con Aggiungi evento i blocchi di gruppo, un torneo giovanile che ha prenotato il tuo ufficio vendite o un weekend di lauree, e staranno accanto a tutto il resto.
Gli eventi monitorati compaiono anche in Oggi e nelle email dei report, e Anny AI li usa nei tuoi riepiloghi giornalieri. In Dashboard → Posizione, Eventi del portfolio sta accanto alla mappa. Tutti i ruoli possono vedere gli eventi e cercare in Chat. Tutti i ruoli tranne Visualizzatore possono monitorare, aggiungere, modificare e smettere di monitorare gli eventi.
Provalo sulla prossima settimana che spicca
La prossima volta che una settimana sembra piena nella Dashboard, apri Eventi e guarda cosa cade in quelle notti. Se non c’è niente, chiedi alla Chat cosa succede vicino all’hotel quella settimana, e monitora quello che deve stare in lista.
La ricerca e il monitoraggio degli eventi locali sono inclusi in ogni piano di Anny AI Market Intelligence. Puoi confrontare i piani su www.anny.ai/pricing.