Un congrès qui occupe toute la ville ou un concert complet peut remplir votre destination avant même qu’un concurrent ne touche à un tarif. Le plus dur, c’est de l’apprendre à temps. Les événements sont éparpillés dans une douzaine de calendriers : l’aréna, le palais des congrès, le site sportif de l’université, l’office de tourisme, et une billetterie pour un spectacle deux villes plus loin.
Anny AI lit ces calendriers pour vous. Vous pouvez chercher des événements dans le Chat et suivre ceux qui comptent, et la page Événements rassemble tous les événements suivis d’un hôtel dans un seul tableau, que votre équipe peut compléter et corriger.
Pourquoi le tableur des événements est toujours périmé
La plupart des équipes hôtelières gardent les événements dans un tableur, un agenda partagé ou la tête de quelqu’un. Quelqu’un consulte le site du palais des congrès en janvier, ajoute les gros événements, et la liste vieillit doucement.
Le vrai trou, ce sont les petits événements. Un match de foot ne remplit pas un marché. Un match de foot, un match universitaire, un concert et deux spectacles sur plusieurs jours la même semaine, peut-être. Tout ça vit sur des sites différents, et personne n’a le temps de tous les vérifier chaque semaine.
Où Anny AI cherche les événements locaux
Anny AI part des moteurs de demande de votre hôtel : les lieux de spectacle, les attractions, les campus et les événements récurrents à proximité. Quand vous lancez une recherche, il choisit jusqu’à huit de ces lieux et lit la page événements de chacun. Puis il lit les calendriers plus larges, comme les agendas de la ville, l’office de tourisme, le calendrier des congrès et les organisateurs de festivals.
Chaque événement remonte avec ses dates, son lieu, son heure de début, sa distance de l’hôtel et des liens vers les annonces d’où il vient. Anny AI attribue aussi à chaque événement un niveau de demande estimé, Faible, Moyenne ou Élevée, d’après ce que publie l’annonce : le lieu, la billetterie, le nombre de jours et la distance que parcourt son public. Quand un lieu et un site de billetterie annoncent le même événement, ou qu’une série de représentations est annoncée soir par soir, Anny AI regroupe les annonces en un seul événement.
Un événement peut être suivi de trois façons. Le premier relevé de tarifs de votre hôtel cherche aussi les événements locaux sur les mêmes dates et suit ce qu’il trouve. Dans le Chat, vous pouvez demander ce qui se passe près de l’hôtel, sélectionner les événements qui comptent et choisir Suivre la sélection. Et Ajouter un événement couvre ce que vous êtes seul à savoir, comme un bloc de chambres pour un mariage ou un festival dont un client vous a parlé.
Un seul tableau d’événements suivis par hôtel
Choisissez Événements dans la barre du haut. Si vous avez plusieurs hôtels, choisissez l’hôtel en haut à droite. Chaque ligne affiche la date et dans combien de jours elle tombe, l’événement et son lieu, l’heure de début à l’heure de l’hôtel, l’estimation de Demande et la Source, avec un lien vers chaque annonce. Quand une annonce ne publie pas d’heure de début, la ligne indique « Non publiée ».
À venir commence par le prochain événement, et Passés garde ce qui a déjà eu lieu. Vous pouvez chercher par événement, par lieu ou par point d’intérêt, et trier sur n’importe quelle colonne.
Choisissez Modifier pour corriger le nom, les jours, l’heure de début, le lieu ou l’estimation de demande. Vos modifications restent telles que vous les avez faites, même quand Anny AI trouve plus tard d’autres annonces du même événement. Si deux annonces présentées comme un seul événement sont en fait deux événements différents, choisissez Séparer, et Anny AI les garde séparées à partir de là. Le bouton marque-page rouge arrête le suivi d’un événement, après confirmation.
Cinq petits événements, une semaine chargée à Portland
Sur la capture ci-dessus, le Best Western Plus Northwind Inn & Suites suit 15 événements à venir, et la première semaine de novembre est pleine :
- Dim. 1er novembre : Houston Dynamo FC contre Portland Timbers, Providence Park, 18 h
- Mar. 3 novembre : Portland State contre Lewis & Clark College, Viking Pavilion, 19 h
- Mer. 4 novembre : Isaiah Rashad, McMenamins Crystal Ballroom, 20 h
- Du jeu. 5 au sam. 7 novembre : Hung Dance, Patricia Reser Center for the Arts à Beaverton
- Du ven. 6 au dim. 8 novembre : La Traviata, Keller Auditorium, heure de début non publiée
Aucun de ces événements ne remplit la ville à lui seul. Mais le vendredi 6 et le samedi 7 novembre, deux spectacles sur plusieurs jours se chevauchent. Si c’était votre hôtel, ce seraient les deux nuits à confronter à vos tarifs et à votre Comp Set dans Tableau de bord → Tableau.
Chercher des événements dans le Chat
Une recherche dans le Chat pour Tigard, dans l’Oregon, du mercredi 28 octobre 2026 au lundi 25 janvier 2027, a lu 232 annonces et trouvé 49 événements.
Avec la Demande estimée réglée sur Moyenne et élevée, la liste s’ouvre sur le Functional Fabric Fair Powered by Performance Days, à l’Oregon Convention Center de Portland, à 8,3 miles de l’hôtel, avec une demande estimée élevée. Celui-là est déjà suivi, donc sa ligne propose Ne plus suivre. Pour les autres, il suffit de sélectionner les événements voulus et de choisir Suivre la sélection.
Chaque recherche regarde jusqu’à un an à l’avance et renvoie jusqu’à 50 événements, en commençant par ceux qui pèsent le plus sur la demande. Dans une ville animée, cherchez sur une fenêtre plus courte ou sur un seul lieu, pour que les petits événements apparaissent quand même. Anny AI lance jusqu’à 20 recherches d’événements par hôtel et par jour. Si vous atteignez cette limite, relancez la recherche le lendemain.
Gardez la liste à jour avec une recherche hebdomadaire
Demandez au Chat de répéter une recherche d’événements chaque semaine, et il ouvre Programmer une recherche hebdomadaire. Choisissez le jour et l’heure, l’horizon de chaque recherche (de 1 à 12 mois) et les collègues qui reçoivent les résultats, puis choisissez Créer la recherche hebdomadaire. Si vous ne voulez être prévenu que des changements, activez l’option qui ne notifie que les événements nouveaux ou modifiés. Les événements nouveaux et modifiés apparaissent dans la cloche Notifications de la barre du haut.
Les événements ne sont qu’une moitié de la demande
Le niveau de demande d’un événement décrit l’événement. Pour savoir à quel point votre marché est tendu, regardez la ligne Demande de vos tarifs. Nous avons expliqué comment Anny AI estime la demande à partir des disponibilités concurrentes.
Anny AI suit les événements qu’il trouve dans les annonces publiées. Votre activité privée n’apparaîtra dans aucune annonce. Ajoutez donc vos blocs de groupe, un tournoi de jeunes réservé par votre équipe commerciale ou un week-end de remise de diplômes avec Ajouter un événement, et ils prendront place à côté de tout le reste.
Les événements suivis apparaissent aussi sur Aujourd’hui et dans les e-mails de rapport, et Anny AI les utilise dans vos synthèses quotidiennes. Dans Tableau de bord → Localisation, Événements du portefeuille s’affiche à côté de la carte. Tous les rôles peuvent voir les événements et faire des recherches dans le Chat. Tous les rôles sauf Lecteur peuvent suivre, ajouter, modifier et ne plus suivre des événements.
Essayez sur la prochaine semaine qui sort du lot
La prochaine fois qu’une semaine paraît chargée dans le Tableau de bord, ouvrez Événements et regardez ce qui tombe ces nuits-là. S’il n’y a rien, demandez au Chat ce qui se passe près de l’hôtel cette semaine-là, et suivez ce qui mérite d’être sur la liste.
La découverte et le suivi des événements locaux sont inclus dans tous les forfaits Anny AI Market Intelligence. Vous pouvez comparer les forfaits sur www.anny.ai/pricing.